Jobs
An der Wiener Staatsoper sind die folgenden Stellen ausgeschrieben.
Direktion / Kaufmännische Geschäftsführung
Die Abteilung Vermittlung & Outreach sucht ab Oktober/November 2026 zwei (Musik)Theater- oder Tanzvermittler*innen; für 30h und 19h die Woche; Zeitraum: befristet auf ein Jahr
Die Abteilung Vermittlung & Outreach bietet Kulturvermittlungsprogramme für Kinder, Jugendliche und Erwachsene rund um Oper und Ballett an - in der Wiener Staatsoper, im NEST (Neue Staatsoper im Künstlerhaus) sowie in den Wiener Bezirken. Mit dem NEST verfügt die Wiener Staatsoper über eine zweite Spiel- und Wirkungsstätte, die einen besonderen Schwerpunkt auf Kinder- und Jugendproduktionen, Workshops sowie experimentelle Formate für Menschen aller Altersgruppen legt. Partizipative Projekte schaffen Räume, in denen Musiktheater gemeinsam erlebt, diskutiert und aktiv mitgestaltet werden kann.
Aufgabengebiet:
- Konzeption, Planung und Durchführung von vielfältigen Vermittlungsangeboten der Wiener Staatsoper, des Wiener Staatsballetts und NEST (Neue Staatsoper)
- Workshopleitung bzw. Co-Leitung partizipativer Vermittlungsprojekte
- Produktions- und organisatorische Leitung bei diversen Outreach- und Stückentwicklungsprojekten
- Strategische und administrative Zusammenarbeit mit Kooperationspartner*innen, Bildungseinrichtungen und Sozialpartner*innen
- Redaktionelles Arbeiten: Erstellen von Magazintexten, Programmheften, Ankündigungstexten und Social Media Beiträgen
Strategisches Planen, Kuratieren und Mitgestalten des Programms
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in den Bereichen Musiktheatervermittlung und/oder Tanzvermittlung, Dramaturgie, Theater- und Musikwissenschaft, Instrumental- und Gesangspädagogik, Contemporary Arts Practice oder ähnlichen Studiengängen mit und ohne Erfahrung im Opernbetrieb
- Berufserfahrung in der künstlerisch-pädagogischen Arbeit mit unterschiedlichen Altersgruppen mit Fokus auf partizipative Prozesse
- Großes Interesse an Musiktheater und Tanz, sowie an Kinder- und Jugendtheater
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Gute Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Terminmanagement
- Ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz sowie ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Offenheit und Sensibilität für Diversität in Bezug auf unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Lebensrealitäten und Bedürfnisse in der künstlerisch-pädagogischen Arbeit
- Flexibilität und die Bereitschaft gelegentlich auch abends bzw. an Wochenenden zu arbeiten
Die Gehaltsspanne für diese Stelle liegt zwischen € 2.800-3.200,- brutto pro Monat (Vollzeit/ 14xjährlich). Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation vereinbart. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.590,74 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.
Wir bieten Ihnen einen interessanten Job, in einer der größten Kulturinstitutionen Österreichs. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 18.09.2026 per E-Mail an jobs@wiener-staatsoper.at
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende September statt.
Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
HR - Generalist:in, ab 15.10.2026, Vollzeit befristet bis 31.03.2028 (Karenzvertretung)
Aufgaben:
• Betreuung der elek. Arbeitszeiterfassung und Durchführung der monatlichen Abschlüsse
• Eigenständige Umsetzung von HR-Projekten (z.B. Einführung digitaler Personalakt)
• Administrative Unterstützung der Leitung Personal Kunst, Technik & Verwaltung
• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zur Besetzung
• Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen (z.B. Gehaltsanpassungen, Arbeitszeitänderungen etc.)
Anforderungen:
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resource wünschenswert
• Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Erfahrung mit LHR und REXX von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Idealerweise Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an Kunst & Kultur
• Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem der führenden Opernhäuser der Welt
• Generalprobenbesuche vor Premieren
• Weiterbildungsangebote
• Kantine, Obstkorb, myClubs Mitgliedschaft und andere Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
Die Gehaltsspanne für diese Stelle liegt zwischen € 3.000–3.500 brutto pro Monat (Vollzeit/14x jährlich). Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation vereinbart. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.590,74 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.
Wir bieten Ihnen einen interessanten Job in einer der größten Kulturinstitutionen Österreichs. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 20.08.2026 per E-Mail an jobs@wiener-staatsoper.at.
Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
Technische Direktion
Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort eine*n
→ Stellvertreter*in (w/m/d) für den Technischen Leiter im NEST (Neue Staatsoper)
Die Wiener Staatsoper gehört mit ihren nationalen und internationalen Künstler*innen, dem Wiener Staatsopernorchester und dem Wiener Staatsballett zu den weltweit angesehensten Opernhäusern. Mehr als 900 Mitarbeiter*innen ermöglichen pro Saison einen Repertoirebetrieb mit mehr als 280 Vorstellungen. Seit Dezember 2024 hat die Wiener Staatsoper mit dem NEST im Künstlerhaus eine zweite Spielstätte. In dieser finden neben Musiktheater für Kinder- und Jugendliche auch zeitgenössische Opern, Ballett und Sonderveranstaltungen statt. Pro Saison finden etwa 110 Veranstaltungen auf der NEST-Bühne statt, dazu zahlreiche Workshop-Angebote.
Für das NEST suchen wir eine engagierte, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einem kleinen und motivierten Team Strukturen schafft, Prozesse etabliert und die Weiterentwicklung des Hauses aktiv mitgestaltet.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Allgemeine Unterstützung des Technischen Leiters bei organisatorischen, technischen und operativen Aufgaben
- Mitverantwortung für Personalführung und Teamentwicklung
- Einkauf von technischen Kleinteilen, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien
- Verantwortung für die Projektabrechnung und Verwaltung des Budgets
- Mitarbeit im laufenden Veranstaltungsbetrieb und bei Bedarf Einsatz auf der Bühne als Veranstaltungstechniker*in
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
Folgende Eigenschaften bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik bzw. Bühnentechnik oder über vergleichbare Berufserfahrung
- Sie bringen Erfahrung im Veranstaltungs- und Showbetrieb sowie in der Planung und Durchführung von Auf- und Abbauten mit – auch in Bezug auf Arbeitssicherheit
- Sie haben Erfahrung in der Teamführung und können je nach Situation sowohl motivieren als auch klare Entscheidungen treffen
- Sie haben Freude daran, Strukturen aufzubauen und neue Prozesse zu entwickeln
- Sie behalten auch bei Bürokratie, administrativen Aufgaben und komplexen internen Abläufen den Überblick
- Sie arbeiten gerne in einem kleinen, jungen Team und bringen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit, sich in unterschiedliche interne Programme und Systeme einzuarbeiten
- AutoCAD-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren CAD-Programmen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in unserer modernen Spielstätte NEST
- Familiäres Team
- Gestützte Kantine in der Wiener Staatsoper mit täglich wechselnden Menüs und à la Carte
- Möglichkeit, Regie-Karten für die Häuser der Bundestheaterholding zu erwerben
- Betriebsärztin
- Einkaufsrabatte bei diversen Unternehmen (Apotheken,…)
- Theaterferien im Juli und August
Für diese Position ist ein All-In Vertrag mit einem Bruttogehalt von ca. EUR 4.000,- vierzehnmal jährlich vorgesehen.
Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Job in einer der größten Kulturinstitutionen Österreichs. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an jobs@wiener-staatsoper.at
Die Wiener Staatsoper GmbH, Abteilung Audio-Videotechnik, sucht ab sofort eine*n Videotechniker*in bzw. -Ingenieur*in (Teilzeit 20 St./Woche).
Stellenbeschreibung:
Als Mitglied eines Video-Teams (Kernaufgabe: Veranstaltungstechnik) legen Sie den Fokus auf das Streaming-Angebot der Wiener Staatsoper.
Ihre Aufgaben sind:
- Technische Betreuung der Live-Bildtechnik bei Produktionen und Übertragungen
- Einrichtung und Kontrolle von Kameras, Signalwegen, Bildmischung und Übertragungstechnik
- Unterstützung von Regie und Kamerateam bei der technischen Umsetzung
- Abstimmung mit dem beteiligten Produktionsteam
- Vorbereitung und Betreuung von Medien, Zuspielungen und technischen Abläufen
- Sendeabwicklung im Rahmen des Streaming-Angebots
- Archivierung des Bildmaterials
- Service und Instandhaltung der Bildregie.
Darüberhinaus unterstützen Sie die Kolleg*innen im Bereich der Veranstaltungstechnik.
Anforderungen:
Wir erwarten von Ihnen:
- Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Umsicht
- Koordinationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Abgeschlossene Fach- bzw. Fachhochschulausbildung
- Gute Kenntnisse in Video-, Live- und Veranstaltungstechnik
- Erfahrung mit Kameratechnik, Signalübertragung, Bildmischung und Produktionsabläufen
- Kenntnisse von Netzwerken und Steuerprotokollen
- Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch an Wochenenden und Feiertagen) sind zwingend notwendig.
Idealerweise verfügen Sie über:
- Berufserfahrung in der Veranstaltungstechnik, im Theater, Opernhaus, Kulturbetrieb oder Live-Produktion
- Breite allgemeine Kenntnisse in Produktion, Schnitt, Animation, Signalübertragungstechnik
- Grundkenntnisse in Audiotechnik
- Musikalisches Verständnis und Notenkenntnisse
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem der renommiertesten Opernhäuser der Welt
- Gestützte Kantine mit täglich wechselnden Menüs und à la Carte
- Möglichkeit, Regie-Karten für die Häuser der Bundestheater-Holding zu erwerben
- Mehrmals täglich frisches Obst
- Betriebsärztin
- Einkaufsrabatte bei diversen Unternehmen (Apotheken, …)
Theaterferien im Juli und August
Das kollektivvertragliche Gehalt beträgt bei Erfüllung aller Anforderungen mind. EUR 2.853,56 brutto pro Monat (Basis Vollzeit) 14 × jährlich. Für diese Position ist ein All-In-Vertrag vorgesehen, das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer spezifischen Ausbildung und Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an Athanasios.Rovakis@wiener-staatsoper.at und geben Sie im Betreff der E-Mail die Kennung „#245“ ein.
Maskenbildner*innen
Zur Verstärkung unserer Abteilung Maske suchen wir ab sofort
→ Maskenbildner*innen - fallweise als Aushelfer*innen
Aufgaben:
Unterstützung unseres Teams Maske bei Proben und Vorstellungen
- Fach- und rollengerechtes Schminken für Bühne und Fernsehen gemäß künstlerischen Vorgaben
- Fach- und rollengerechtes Frisieren und Stylen von Haaren gemäß künstlerischen Vorgaben
- Fachgerechtes Anbringen, Anpassen, Abnehmen und Reinigen von Perücken, Haarteilen, Gesichtsbehaarungen sowie Glatzen, Teilglatzen, plastischen Gesichtsteilen, Wunden, etc.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Lehre als Maskenbildner*in bzw. Friseur*in und Perückenmacher*in oder
Ausbildung als Diplom-Visagist*in oder Diplom-Make-up-Artist*in
Erfahrung im Theater-, Film- oder Fernsehbereich von Vorteil
Hohes Maß an handwerklichem Geschick und Kreativität
Belastbarkeit und Gelassenheit in stressigen Situationen
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Künstler*innen
Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (Abend, Wochenende, Feiertage)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem künstlerisch anspruchsvollen Umfeld
Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Einblicke in den spannenden Alltag eines international renommierten Opernhauses
Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag 1999 für das Technische Personal.
Für einen Dienst (4 bis max. 6 Stunden) beträgt das Entgelt € 69,92 brutto, an Feiertagen € 101,79 brutto.
Es handelt sich um eine tägliche, geringfügige Beschäftigung, die lohnsteuerpflichtig, jedoch nur unfallversichert ist.
Hinweis: Ab 1. Jänner 2026 ist eine geringfügige Beschäftigung neben dem Bezug von Arbeitslosengeld nur mehr in wenigen Ausnahmefällen zulässig.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an: personal.technik@wiener-staatsoper.at
Zur Verstärkung unserer Abteilung Bühnentechnik suchen wir ab sofort
→ Bühnentechniker*innen (Vollzeit)
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Betreuung des Proben- und Vorstellungsbetriebs von Musiktheaterproduktionen
- Auf- und Abbau der Bühnendekorationen für den Proben- und Vorstellungsbetrieb
- Durchführung von szenischen Umbauten
- Instandhaltung und ggf. Reparatur von Dekorationsteilen
Folgende Eigenschaften bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Lehre in einem einschlägigen handwerklichen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
- Absolute Schwindelfreiheit und Höhentauglichkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie geteilte Dienste)
- Als männlicher Bewerber: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst oder Untauglichkeit
- Grundsätzliches Interesse am Musiktheater und gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft, Überstunden zu leisten und an Gastspielen im Ausland teilzunehmen
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem der renommiertesten Opernhäuser der Welt
- Wiener Linien Jahreskarte
- Gestützte Kantine mit täglich wechselnden Menüs und à la Carte
- Möglichkeit, Regie-Karten für die Häuser der Bundestheaterholding zu erwerben
- Mehrmals täglich frisches Obst
- Betriebsärztin
- Einkaufsrabatte bei diversen Unternehmen (Apotheken,…)
- Theaterferien im Juli und August
Das kollektivvertragliche Einstiegsgehalt beträgt mind. EUR 2.683,95 brutto pro Monat (Basis Vollzeit) 14 x jährlich, zuzüglich diverser Zulagen und Überstundenvergütungen. Bei Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung bzw. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten ist ein höheres Gehalt möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an personal.technik@wiener-staatsoper.at.
Bitte beachten Sie, dass wir Mails während der Theaterferien im Juli und August unregelmäßig bearbeiten.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Bühnentechnik suchen wir ab 1. sofort eine*n
→ Maschinist*in/Versenkung (w/m/d) in Vollzeit
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Bedienung der gesamten Unterbühnenmaschinerie sowie von Drehscheiben, funktionalen Sonderkonstruktionen und Vorhängen im Bühnenportal, bei Proben und Vorstellungen
- Wartung und Kontrolle der bühnentechnischen Einrichtungen der Unterbühne
- Betreiben von hydraulischen und pneumatischen Systemen in Dekorationsteilen
- Verschrauben von Stahlbaukonstruktionen und Bühnenelementen am Boden und an aufgezogenen Dekorationsteilen
- Anfertigung und Reparatur von Bühnenrequisiten
- Gestalten von Auftritten: Sie ermöglichen das Erscheinen und Verschwinden von Personen, Requisiten und Bühnenbildern durch Einsatz von Hubböden und Personenversenkungen
- Umsetzung von Bühneneffekten wie Bühnennebel, Dämpfe, Wind, Schaum und Wasser
Folgende Eigenschaften bringen Sie mit:
- Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
- Abgeschlossene Lehre als Metallbearbeiter*in, Metalltechniker*in oder Spengler*in von Vorteil
- Werkstatterfahrung in einem metallverarbeitenden Betrieb
- Erfahrung mit selbständigem Arbeiten in einer Schlosserei (Schneiden, Bohren, Biegen, Schweißen usw.)
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Sehr gute körperliche Konstitution und Belastbarkeit
Absolute Schwindelfreiheit und Höhentauglichkeit
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie geteilte Diensten)
Als männlicher Bewerber: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst oder Untauglichkeit
Grundsätzliches Interesse am Musiktheater und gute Umgangsformen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Bereitschaft, Überstunden zu leisten und an Gastspielen im Ausland teilzunehmen
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem der renommiertesten Opernhäuser der Welt
- Wiener Linien Jahreskarte
- Gestützte Kantine mit täglich wechselnden Menüs und à la Carte
- Möglichkeit, Regie-Karten für die Häuser der Bundestheaterholding zu erwerben
- Mehrmals täglich frisches Obst
- Betriebsärztin
- Einkaufsrabatte bei diversen Unternehmen (Apotheken,…)
- Theaterferien im Juli und August
Das kollektivvertragliche Einstiegsgehalt beträgt mind. EUR 2.683,95 brutto pro Monat (Basis Vollzeit) 14 x jährlich, zuzüglich diverser Zulagen und Überstundenvergütungen. Bei Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung bzw. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten ist ein höheres Gehalt möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an personal.technik@wiener-staatsoper.at.
Bitte beachten Sie, dass wir Mails während der Theaterferien im Juli und August unregelmäßig bearbeiten.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Bühnentechnik suchen wir ab sofort eine*n
→ Maschinist*in/Schnürboden (w/m/d) in Vollzeit
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Verantwortung für den reibungslosen Betrieb und die Wartung des Schnürbodens während Proben und Aufführungen
Programmierung und Bedienung der Maschinen der Bühnentechnik
Unterstützung bei der Einrichtung und dem Abbau von Bühnenbildern und technischen Einrichtungen
Durchführung von Sicherheitsprüfungen und Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsstandards
Problemlösung und schnelle Reaktion auf technische Herausforderungen während der Aufführungen
Folgende Eigenschaften bringen Sie mit:
- Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
- Handwerklicher Beruf bzw. technische Ausbildung von Vorteil
- Absolute Schwindelfreiheit und Höhentauglichkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie geteilte Diensten)
- Als männlicher Bewerber: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst
- Grundsätzliches Interesse am Musiktheater und gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft, Überstunden zu leisten und an Gastspielen im Ausland teilzunehmen
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem der renommiertesten Opernhäuser der Welt
- Wiener Linien Jahreskarte
- Gestützte Kantine mit täglich wechselnden Menüs und à la Carte
- Möglichkeit, Regie-Karten für die Häuser der Bundestheaterholding zu erwerben
- Mehrmals täglich frisches Obst
- Betriebsärztin
- Einkaufsrabatte bei diversen Unternehmen (Apotheken,…)
- Theaterferien im Juli und August
Das kollektivvertragliche Einstiegsgehalt beträgt mind. EUR 2.683,95 brutto pro Monat (Basis Vollzeit) 14 x jährlich, zuzüglich diverser Zulagen und Überstundenvergütungen. Bei Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung bzw. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten ist ein höheres Gehalt möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an personal.technik@wiener-staatsoper.at.
Bitte beachten Sie, dass wir Mails während der Theaterferien im Juli und August unregelmäßig bearbeiten.
Ballett
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Administrative*r Leiter*in der Ballettakademie der Wiener Staatsoper ab 15.11.2026, Vollzeit.
In enger Zusammenarbeit mit dem Direktor der Ballettakademie übernehmen Sie die strategische Führung der Bereiche Organisation, Finanzen, Verwaltung, Personal, Kooperationen und Organisationsentwicklung. Als Teil des Führungsteams gestalten Sie die Zukunft der Ballettakademie aktiv mit, fördern organisatorische Exzellenz und schaffen die Rahmenbedingungen für eine erstklassige Ballettausbildung sowie ein inklusives und leistungsorientiertes Umfeld für Schüler*innen, Eltern und Mitarbeitende. Gesucht wird eine inspirierende Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter betriebswirtschaftlicher Kompetenz sowie einem nachweislichen Commitment für Exzellenz in der künstlerischen Ausbildung, Innovation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Ballettakademie der Wiener Staatsoper.
Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit dem Direktor der Ballettakademie entwickeln und realisieren Sie die strategische Ausrichtung, Organisationsentwicklung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Ballettakademie.
- Sie verantworten die administrative Gesamtleitung der Ballettakademie, setzen strategische Entscheidungen um, entwickeln Richtlinien und SOPs weiter und gewährleisten reibungslose administrative Abläufe.
- Sie planen und steuern das jährliche Ausbildungsprogramm, einschließlich Curriculumsentwicklung, Einsatzplanung der Pädagog*innen und Pianist*innen, Aufnahmeverfahren, Stipendien sowie der Mitwirkung der Schüler*innen an Produktionen.
- Sie verantworten den operativen Betrieb der Ballettakademie und koordinieren die Abläufe zwischen der Ballettakademie, der Wiener Staatsoper, dem NEST und der Volksoper.
- Sie bauen strategische Partnerschaften mit Bildungs-, Kultur- und öffentlichen Institutionen auf, pflegen diese nachhaltig und vertreten die Interessen der Ballettakademie gegenüber nationalen und internationalen Partnerorganisationen.
- Sie planen und begleiten Aufführungen, Veranstaltungen, Gastspiele und Tourneen einschließlich der Budgetverantwortung.
- Sie verantworten die strategische Weiterentwicklung der Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, einschließlich Website, Social Media und weiterer Kommunikationsmaßnahmen.
- Sie übernehmen die strategische Finanz- und Budgetverantwortung im Rahmen des genehmigten Betriebs- und Investitionsbudgets einschließlich Budgetplanung gemäß Planungsparametern der Bundestheater Holding, Controlling, Bestellwesen, Vertragsmanagement, Compliance sowie den effizienten und nachhaltigen wirtschaftlichen Einsatz der Ressourcen der Ballettakademie.
- Sie führen, fördern und entwickeln leistungsstarke administrative sowie künstlerische Teams und verantworten Personalplanung, Leistungsmanagement, Personaladministration, Mitarbeiter*innenentwicklung sowie die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Sie entwickeln strategische Kooperationen und zusätzliche Finanzierungsmöglichkeiten und pflegen nachhaltige Beziehungen zu Sponsor*innen, Förder*innen, dem Freundeskreis des Wiener Staatsballetts sowie weiteren Förderpartner*innen.
Sie schaffen ein sicheres, inklusives und unterstützendes Lernumfeld und verantworten das Wohl der Schüler*innen, Kindesschutz, Gebäudesicherheit, Elternkommunikation sowie die Zusammenarbeit mit dem Kindeswohlteam.
Ihr Profil
- Mindestens sieben Jahre Führungserfahrung in leitender Funktion im Kultur-, Bildungs- oder Kunstmanagement oder in einer vergleichbaren Führungsfunktion innerhalb einer komplexen, bildungsnahen Organisation.
- Nachweisliche Erfahrung in den Bereichen strategische Planung, Organisationsentwicklung, Finanzmanagement, operative Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Erfolgreiche Führungserfahrung im Aufbau, in der Entwicklung und Förderung leistungsstarker interdisziplinärer Teams sowie in der Gestaltung einer kooperativen und inklusiven Organisationskultur.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Netzwerk- und Stakeholder-Management-Kompetenzen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, Bildungseinrichtungen, Kooperationspartner*innen, Kulturpartner*innen und internationalen Partnerorganisationen.
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung in Budgetierung, Controlling, Vertragsverhandlungen, Projektmanagement und Corporate Governance.
- Hervorragende Organisations- und Führungskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen zu steuern, Prioritäten zielgerichtet zu setzen und Entscheidungen mit Professionalität, Integrität und Diskretion zu treffen.
- Hohes Engagement für eine Schüler*innenzentrierte Führungskultur sowie für Kindeswohl, Diversität, Chancengleichheit, Inklusion und kultursensible Arbeitsweisen.
- Ausgeprägtes Interesse an Ballett, darstellender Kunst und künstlerischer Ausbildung.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen.
Die Gehaltsspanne für diese Stelle liegt zwischen € 4.800–€ 5.300 brutto pro Monat (Vollzeit/14x jährlich). Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation vereinbart. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 3.052,30 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, verantwortungsvolle und inspirierende Führungsaufgabe in einer der renommiertesten Kulturinstitutionen Österreichs. Sie haben die Möglichkeit, die zukünftige Entwicklung einer international anerkannten Ballettausbildung maßgeblich mitzugestalten und in einem kreativen künstlerischen Umfeld wertvolle Impulse zu setzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 31.08.2026 an: jobs@wiener-staatsoper.at
Die Wiener Staatsoper steht für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von qualifizierten Personen sind ausdrücklich willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht bzw. Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.
Falls Sie sich für eine Tätigkeit als Platzanweiser*in, Billeteur*in oder im Publikumsdienst interessieren, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf per E-Mail an publikumsdienst@wiener-staatsoper.at